Không liên quan đến tuyển dụng bảo hiểm nhưng giờ làm việc của bảo hiểm thất nghiệp chắc chắn là câu hỏi thường gặp của nhiều người khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
Quy trình đăng ký nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp
Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp ở Nhật Bản như thế nào? Để nhận được trợ cấp thất nghiệp ở Nhật, người lao động cần phải định kỳ đến Hello Work và thực hiện 2 việc sau trong quy trình đăng ký:
Theo đó, lần đầu tiên đến làm thủ tục và tham gia 1 buổi setsumeikai (説明会) tại Hello Work sẽ mất thời gian khoảng 1 tiếng rưỡi, còn những lần sau sẽ chỉ mất 1 ít thời gian.
Đến Hello Work (Trung tâm ổn định nghề nghiệp chung) tại địa phương nơi đang sống để làm thủ tục “Quyết định tư cách nhận trợ cấp” và “Đăng ký tìm việc làm”. Tại đây bạn sẽ điền các thông tin lên phiếu đăng ký tìm việc làm mới và nộp các giấy tờ cần thiết. Nhân viên tại đây sẽ xem xét xem bạn có đủ điều kiện để nhận trợ cấp hay không.
Bước 2: Tham gia buổi hướng dẫn trợ cấp thất nghiệp
Nếu được xác nhận đủ điều kiện, bạn sẽ tham gia một buổi hướng dẫn về bảo hiểm việc làm. Tại đây, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện hưởng trợ cấp. Lưu ý là nếu không tham gia buổi hướng dẫn, bạn sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp.
Bước 3: Nhận giấy xác nhận thất nghiệp
Cứ sau 4 tuần kể từ ngày tham gia buổi hướng dẫn nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải đến Hello Work vào ngày quy định để được xác nhận là vẫn đang thất nghiệp. Trong thời gian này, bạn phải tích cực tham gia hoạt động tìm việc tối thiểu 2 lần mỗi tháng, cụ thể như nghe tư vấn nghề nghiệp, nhận giới thiệu việc làm,… tại quầy tư vấn của Hello Work.
Bước 4: Nhận trợ cấp thất nghiệp
Trong vòng 5 ngày kể từ khi xác nhận tình trạng thất nghiệp, khoản trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản đã đăng ký. Bạn sẽ phải lặp lại quy trình đến Hello Work 1 tháng/lần để xác nhận đang thất nghiệp, nhận trợ cấp thất nghiệp và kết hợp với tìm việc mới cho đến khi bạn có việc làm mới hoặc hết thời gian nhận trợ cấp.
Khi đăng ký xin nhận trợ cấp thất nghiệp ở Nhật Bản, cần lưu ý một số điều như sau:
Chỉ nộp đơn xin đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp khi đã nghỉ việc, đã đóng bảo hiểm thất nghiệp trong một năm qua và chưa tìm được việc làm mới.
Nếu tìm được công việc mới (kể cả làm part time) trong quá trình nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải thông báo ngay với trung tâm Hello Work. Nếu bị phát hiện gian lận khi đã tìm được việc mà vẫn nhận trợ cấp, bạn sẽ phải đền bù lại cho phía bảo hiểm số tiền gấp đôi số tiền trợ cấp đã nhận được, điều này cũng sẽ ảnh hưởng tới việc xin visa sau này của bạn.
Bạn nên lập tức tiến hành thủ tục xin trợ cấp ngay sau khi nghỉ việc, bởi nếu để lâu thì việc tiếp nhận hồ sơ sẽ khá là khó khăn.
Nếu bạn chưa nhận được "Giấy chứng nhận đã nghỉ việc của người tham gia bảo hiểm thất nghiệp" hãy liên hệ với công ty cũ để yêu cầu.
Khi nhận được giấy chứng nhận, cần kiểm tra kỹ mục Lý do thôi việc. Một số trường hợp đến từ “Hoàn cảnh phía công ty” nhưng có trường hợp công ty lại đánh dấu là do “Hoàn cảnh bản thân”. Có thể phía công ty sẽ viện cớ và nói dối bạn là: Nếu đánh dấu do “Hoàn cảnh phía công ty” thì sẽ khó tìm việc mới”. Hãy cẩn trọng với những trường hợp này để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn chủ động nói “Tôi muốn nghỉ việc” lý do sẽ được ghi là “Hoàn cảnh bản thân”
Nếu công ty yêu cầu bạn nghỉ, lý do sẽ là “Hoàn cảnh phía công ty”
Trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật Bản đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người lao động duy trì cuộc sống ổn định trong thời gian khó khăn, đồng thời tạo động lực cho họ nhanh chóng tìm việc làm mới. Thông qua quy trình hỗ trợ từ Hello Work, người lao động có thể an tâm rằng quyền lợi của mình được bảo vệ khi tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và quy định. Tuy nhiên, để quá trình nhận trợ cấp thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý, người lao động cần hiểu rõ các điều kiện, quy trình thủ tục và cung cấp thông tin chính xác về tình trạng tìm kiếm việc làm. Chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ sẽ giúp người lao động an tâm vượt qua giai đoạn khó khăn và sẵn sàng cho những cơ hội nghề nghiệp mới.
Bạn cần hỗ trợ dịch các thông báo các thông báo từ Văn phòng Thành phố?
Quản lý toàn bộ thư từ Nhật Bản của bạn với dịch vụ thư ảo song ngữ hàng đầu tại Nhật Bản. Bắt đầu chỉ với $25 một tháng. ✨
Đối tượng được nhận trợ cấp thất nghiệp
Người lao động đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp là người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険 hoặc 失業保険), đã có thời gian tham gia bảo hiểm tối thiểu 1 năm tính đến thời điểm nghỉ việc. Trong 1 năm đó, người lao động phải có ít nhất 6 tháng làm việc với số ngày làm việc từ 14 ngày trở lên mỗi tháng.
Điều kiện để nhận trợ cấp thất nghiệp
Điều kiện đầu tiên để nhận trợ cấp là bạn phải đang trong tình trạng thất nghiệp. Theo định nghĩa của Hello Work, “thất nghiệp” nghĩa là “không có việc làm, mặc dù luôn tích cực tìm kiếm và sẵn sàng làm việc bất cứ lúc nào”. Do đó, nếu bạn tìm được việc ngay sau khi nghỉ hoặc không có ý định tìm việc, bạn sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp.
Theo quy định, những người thuộc các trường hợp sau sẽ không đủ điều kiện hưởng trợ cấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, vẫn có thể có ngoại lệ. Vì vậy, hãy liên hệ với Hello Work có thêm thêm thông tin chi tiết.
Học sinh học ban ngày, hoặc những trường hợp tương tự, những người chuyên tâm cho việc học
Những người làm công việc của gia đình và không thể làm việc khác
Những người bắt đầu kinh doanh, hoặc chuẩn bị tự kinh doanh (Trong thời gian hoạt động tìm việc, những người chuẩn bị hoặc và tìm hiểu lập nghiệp cũng có thể xét hưởng trợ cấp)
Những người đã xin được công việc tiếp theo.
Những người chỉ muốn làm việc ngắn hạn và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Những người đang đứng tên kinh doanh
Những người đang là nằm trong danh sách lãnh đạo của một công ty. (bao gồm cả những lãnh đạo trên danh nghĩa hoặc có kế hoạch sẽ đảm đương nhiệm vụ).
Những người đang đi làm hoặc đang lao động (bao gồm cả thời gian thử việc).
Nhân viên thời vụ, nhân viên làm thêm (Lưu ý : Trong trường hợp đi làm không tới 20 tiếng một tuần, cần phải trình báo những ngày đã đi làm, số tiền thu nhập, những ngày thất nghiệp khác có thể sẽ được nhận trợ cấp cơ bản).
Những người xin việc, thôi việc nhiều lần tại một nơi làm, hoặc những người có ý định xin việc lại tại nơi làm cũ
Điều kiện thứ hai là thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp phải dài hơn một mức nhất định. Và dài hơn bao nhiêu tháng còn tùy thuộc vào lý do nghỉ việc của bạn.
Thời gian đóng bảo hiểm bắt buộc
12 tháng trở lên trong hai năm trước ngày nghỉ việc
Hoàn cảnh cá nhân (không thể gia hạn hợp đồng, sinh con, bệnh tật,…)
Ít nhất 6 tháng trong 1 năm trước ngày nghỉ việc
Thủ tục để được hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào?
Trước khi quan tâm bảo hiểm thất nghiệp từ mấy giờ thì người lao động nên dành thời gian để tìm hiểu qua về các thủ tục, quy trình làm việc của nó, để tránh khỏi những bỡ ngỡ. Đối với thủ tục để được hưởng trợ cấp khi thất nghiệp, quy trình làm việc được chia thành 3 bước rõ ràng.
Bước 1: Người lao động mong muốn nhận được trợ cấp thất nghiệp từ cơ quan bảo hiểm thì phải trực tiếp nộp hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ nêu trên cho Trung tâm Giới thiệu việc làm của địa phương – nơi muốn nhận trợ cấp. Người lao động chú phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày có quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng. Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp
Bước 2: Thời hạn để cơ quan bảo hiểm giải quyết hồ sơ như sau
Cơ quan bảo hiểm sẽ xác nhận hồ sơ nếu người lao động không tìm được việc trong vòng 15 ngày kể từ lúc nộp hồ sơ
20 ngày sau khi nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ quyết định có duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hay không. Nếu không được duyệt thì cơ quan bảo hiểm phải ghi rõ ràng lý do bằng văn bản
Bước 3: Người Lao động đến nhận tiền trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp, cơ quan BHXH tại địa phương thực hiện chi trả tiền trợ cấp tháng đầu cho NLĐ kèm theo thẻ BHYT.
Tham khảo: Trang tuyển dụng bảo hiểm giúp ứng viên dễ dàng chọn lựa các vị trí công việc phù hợp năng lực bản thân
